Sie haben sich dazu entschieden, eine Hochzeit oder einen Geburtstag oder eine andere Feier aus zu richten.
Super, aber was kommt jetzt auf Sie zu ? Wen laden Sie ein ? Wo feiern Sie ? Was bieten Sie zu Essen und Trinken an ? Brauchen Sie einen DJ ? Brauchen Sie Dekoration ? Was sind die Richtlinien in der Location ? Was darf man in der Location ? Müssen Sie GEMA zahlen ? Wann bezahle ich was?
Das sind ganz schön viele Punkte, die Sie beachten müssen, oder ? Jetzt komme ich mit meinem Team ins Spiel :-).
Wir haben schon soviel gesehen, was ein No Go ist oder eine Fehlplanung war. Das möchte ich Ihnen gerne ersparen:-).
Ich liste Ihnen einmal 3 Beispiele auf die ich 2024 selbst miterlebt habe.
Beispiel 1:
Ein Brautpaar hat mich als DJ gebucht, und ich habe zu dem vereinbarten Termin mein Equipment in der Location aufgebaut. Hier kam dann ein anderer DJ Kollege vorbei, und fragte mich was ich denn in der Location zu tun hätte bzw. wer der Auftraggeber sei. Es stellte sich heraus, das das Brautpaar aus Vergesslichkeit 2 Dj´s angeheuert hatte. Natürlich hatten wir beide einen Vertrag und haben darauf auch gepocht, da der Wert der Veranstaltung 4 stellig war. Ärgerlich für das Brautpaar, das nun beide DJ´s bezahlt werden mussten.
Beispiel 2: Ein Brautpaar hatte ein Auto gemietet, das die Braut an einem Samstag zu einem wunderschönen Schloss fahren sollte. Das Wetter spielte auch mit, sodass die Trauung hätte vollzogen werden können. Also hatte sich die Braut früh morgens in einem Haar Salon herrichten lassen und wartete dann in einem weißen Kleid vor dem Friseur Laden auf das Auto, das die Braut abholen sollte. In der Zwischenzeit waren alle Gäste auch schon an dem Schloss (geladen waren 40 Personen) angekommen und haben gespannt auf das Auto gewartet. Dies kam nicht...... Die Braut wurde in einem UBER zum Schloss gebracht. Natürlich waren alle verwirrt, warum die Braut in einem UBER kam. Der Grund: Das Brautpaar hatte nicht den Juni beauftragt, wo die Hochzeit stattfinden sollte, sondern den Juli. :-(. Im Hochzeitsstress ist dies untergegangen, sodass der falsch Monat ausgewählt wurde. Nicht schön oder ?
Beispiel 3: Die Location. Hier wurde eine sehr teure Hochzeit mit 150 Gästen in einem Gasthaus von einem Hochzeitspaar ausgesucht, da Sie dieses auf Check 24 gefunden hatten. Hier bot die Lokalität alles in einem Rundum Sorglos Paket an.(Dj, Fotograf, Kinderanimation, Live Act, Trauredner etc.) Also wurde hier alles zusammen gebucht, und der Tag der Hochzeit kam. Die Gäste kamen an, und begaben sich auf die Wiese, wo die freie Trauung statt finden sollte. Hier war komischerweise schon ein anderes Brautpaar was mit 100 Gästen die Trauung vollzog. Diese waren sichtlich verwirrt, als ich dann anfing mein Equipment auf baute um das Einlauflied meines Brautpaares zu spielen. Hier kam die Gastronomin wutentbrannt auf mich zu und forderte mich auf, sofort alles wieder weg zu schaffen und das Grundstück zu verlassen. Eine Klärung ergab nachher, das die Location den Termin auf das folgenden Wochenende reserviert hatte..... Nicht schön oder ? Die Lösung war dann, das ich einen Befreundeten Gastronom angerufen habe, der das Wochenende keine Veranstaltung hatte. So wurde die Hochzeit in der anderen Location gefeiert, da der Gastronom sehr flexibel war, und binnen 4 Stunden ein so gutes Catering und Personal heran geholt hatte, sodass die Hochzeit bis morgens um 5 Uhr ging.
Das tat mir als Dienstleister so in der Seele weh, sodass ich beschloss nicht nur als DJ sondern auch als Berater in Zukunft auf zu treten. Hier habe ich aufgrund der Langjährigen Erfahrung Kollegen mit ins Boot geholt und mich mit anderen Dienstleistern zusammengeschlossen, sodass diese Fehler in der Zukunft vermieden werden. Daher möchten wir Ihnen gerne unsere Erfahrung anbieten, und Ihnen eine gute Beratung oder Durchführung Ihrer Veranstaltung anbieten, da diese Beispiele nur ein Auszug sind, was ich bisher erlebt habe.
Sie fühlen sich angesprochen und wollen meine bzw. unsere Hilfe in Anspruch nehmen ? Dann füllen Sie gerne einmal das Kontaktformular aus oder kontaktieren mich in den sozialen Netzwerken. ich freue mich auf Sie :-)
Mit freundlichen Grüßen
Andreas Pommer - Event DJ